Вы здесь

Предоставление государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу

Апостиль – это специальный штамп, который в соответствии с Гаагской Конвенцией об отмене требований легализации официальных иностранных документов, заключенной 5 октября 1961 года, проставляется на официальных документах и нотариально заверенных копиях документов, предназначенных для представления в учреждения, организации и официальные органы государств – участников Гаагской Конвенции. Он проставляется по просьбе любого предъявителя документа, непосредственно на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом и не требует дальнейшего дополнительного заверения или легализации.

 Апостиль удостоверяет подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, подлежащий вывозу за границу, а также подлинность печати или штампа, которыми он скреплен.

Подпись и печать, проставляемые на самом апостиле, не требуют никакого дополнительного заверения.

Проставление апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу, является государственной услугой, которая исполняется в соответствии с Административным регламентом предоставления Министерством юстиции Российской Федерации государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу, утвержденным  приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 03.07.2012 N 130  (далее - Административный регламент), который устанавливает стандарт и порядок предоставления Министерством юстиции Российской Федерации и его территориальными органами в пределах установленных полномочий государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу.

Управление Минюста России по Ивановской области, как территориальный орган Минюста России проставляет апостиль на следующих документах:

q  на официальных документах, исходящих от территориальных органов федеральных органов государственной власти, за исключением случаев, когда они сами наделены полномочиями по проставлению апостиля, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления (кроме органов записи актов гражданского состояния);

q  на копиях официальных документов, исходящих от конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации, федеральных судов Российской Федерации и мировых судей, верность которых засвидетельствована в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;

q  на копиях официальных документов, исходящих от территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления (кроме органов записи актов гражданского состояния), конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации, федеральных судов Российской Федерации и мировых судей, верность которых засвидетельствована нотариусами Российской Федерации или лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации;

q  на копиях иных российских официальных документов, верность которых засвидетельствована нотариусами Российской Федерации или лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации;

q  на российских официальных документах, выданных, удостоверенных или засвидетельствованных нотариусами Российской Федерации или лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Управление Минюста России по Ивановской области проставляет апостиль на вышеперечисленных официальных документах при условии, что указанные документы исполнены на территории Ивановской области.

Для предоставления государственной услуги заявителем в соответствии с Административным регламентом представляются:

q  документ, удостоверяющий личность заявителя (при представлении официальных документов лично заявителем);

q  письменный запрос о предоставлении государственной услуги (только в случае направления документов для предоставления государственной услуги почтовой связью или курьерской службой доставки);

q  российский официальный документ, подлежащий вывозу за границу на территорию иностранного государства - участника Конвенции;

q  квитанция об оплате государственной пошлины;

q  документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица, если в качестве заявителя выступает юридическое лицо (доверенность или иной документ).

В приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в соответствии с Административным регламентом отказывается в случаях, если:

q  не представлен документ, подтверждающий уплату государственной пошлины

q  официальный документ предназначен для представления в компетентные органы государства, которое не является участником Конвенции;

q  официальный документ исходит от органа, должностного лица, нотариуса или юридического лица иностранного государства;

q  официальный документ исходит от органа, который сам уполномочен на проставление апостиля;

q  на официальном документе отсутствуют подпись лица, от которого исходит официальный документ, и (или) оттиск печати органа государственной власти, нотариуса, должностного лица, уполномоченного совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации, органа местного самоуправления и иных органов и лиц, от которых исходит официальный документ;

q  если исправления, имеющиеся в тексте официального документа, не оговорены лицом, подписавшим документ;

q  если подписи лиц и (или) оттиски печатей, содержащиеся на официальном документе, не являются отчетливыми и поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в центральном аппарате Минюста России или территориальных органах Минюста России;

q  если листы официального документа не прошиты и (или) не пронумерованы и (или) не скреплены оттиском печати органа или лица, от которого исходит официальный документ.

В предоставлении государственной услуги в соответствии с Административным регламентом отказывается по следующим основаниям:

q  официальный документ не предназначен для вывоза за границу в соответствии с Законом СССР от 24 июня 1991 г. N 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу";

q  официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов;

q  лицо, подписавшее официальный документ, не обладает полномочием на его подписание;

q  подпись лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиск печати на официальном документе не соответствуют имеющимся в центральном аппарате Минюста России или территориальном органе Минюста России образцам;

q  подпись лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиск печати на официальном документе не могут быть удостоверены Минюстом России или его территориальным органом ввиду отсутствия в центральном аппарате Минюста России или территориальном органе Минюста России образца подписи такого лица и (или) оттиска такой печати и отсутствия этих образцов у органа, от которого исходит официальный документ, а также неподтверждения им факта совершения официального документа;

q  официальный документ имеет прямое отношение к коммерческой или таможенной операции;

q  поступление в Минюст России (его территориальный орган) документально подтвержденной информации о вступлении в законную силу решения суда, которым отменено совершенное нотариальное действие или признан недействительным официальный документ, представленный для предоставления государственной услуги.

Приостановление предоставления государственной услуги не предусмотрено.

Срок предоставления государственной услуги по проставлению апостиля Управлением Минюста России по Ивановской области не должен превышать 3 рабочих дней, следующих за днем поступления от заявителя официальных документов. В случае необходимости истребования образца подписи и (или) печати лиц, подписавших официальный документ, представленный заявителем, сведений, подтверждающих полномочия лица на подписание соответствующего официального документа, или подтверждения факта совершения документа не должен превышать 33 рабочих дней, следующих за днем поступления от заявителя официальных в Управление Минюста России по Ивановской области.

За проставление апостиля с заявителя взимается государственная пошлина в размере и порядке, которые установлены главой 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации, а именно:

q  в соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 1500 рублей за каждый документ;

q  на основании подпункта 5 пункта 1 статьи 333.18 Налогового кодекса Российской Федерации при обращении за проставлением апостиля плательщик  уплачивает государственную пошлину до проставления апостиля.

Управление Минюста России по Ивановской области осуществляет прием документов на проставление апостиля по адресу: 153003, г. Иваново, ул. Багаева, д. 27, кабинет 304, тел.: (4932) 30-49-74, 30-49-83, e-mail:ru37@minjust.ru.

 

Яндекс.Метрика

 

-->
Нашли ошибку на сайте? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter
Будет отправлен следующий текст:
Можете добавить свой комментарий (не обязательно).